الطالب يمسح كارنيهه، والباقي على البرنامج

ما يجهّزه البرنامج قبل الحصة

• باركود وكارنيه. لكل طالب باركود يُولَّد تلقائيًا أو يُكتب، وكارنيه يُطبع من البرنامج.
• جدول لكل مجموعة. جدول أسبوعي، وأكثر من حصة في وقت واحد في قاعات مختلفة.
• الحصة المنسية. تُغلق وحدها.

ما يتأكد منه البرنامج عند المسح

• أنه مشترك. يتأكد البرنامج أن الطالب مشترك في المجموعة.
• أن رصيده يكفي. ويُرفض الدخول إن لم يكفِ.
• ثم يخصم. ثمن الحصة يُخصم من رصيده في اللحظة نفسها.

ما تعرفه من الخزينة

• رصيد كل طالب. ما دفعه ناقص ما حضره، وتقرير بالمتأخرين عن الدفع.
• كل دفعة بإيصال. والمقبوضات والمصروفات مسجّلة.
• تقفيل الوردية. الخزينة تُقفَل مع نهاية كل وردية.
• الباقات. عدد حصص بثمن وصلاحية، مثل «الشهر: 8 حصص في 30 يومًا»، تُباع على الشباك وتُستهلك حصة حصة.

ما ينبّهك إليه البرنامج

• في السنتر. الغياب، والمتأخرات، والرصيد المنخفض، والحصة المفتوحة.
• في البرنامج نفسه. فشل النسخ الاحتياطي، ومحاولات الدخول الخاطئة.
• رسائل لأولياء الأمور. رسالة على واتساب يرسلها الموظف بضغطة، أو ربط رسمي بواتساب أو بمزوّد رسائل. مغلقة حتى تفعّلها.
• بوابة ولي الأمر. يفتحها من هاتفه برمز يعطيه له السنتر، فيرى رصيد ابنه وحضوره ومدفوعاته وباقاته ودرجاته.

ما يُحسب ويُطبع آخر اليوم

• لكل مدرس نظامه. نسبة من الحصة، أو مبلغ ثابت، أو إيجار للقاعة.
• التقارير. الحضور والغياب لكل مجموعة، والمتأخرات.
• الطباعة. معاينة قبل الطباعة، وطابعة وورق لكل نوع مستند.
• صفحة المعلم. يرى منها طلابه وحصصه، ويرصد درجات الامتحانات، ويتابع مستحقاته عن كل حصة.